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Casos de Uso: Empresa de Ascensores y Elevadores en Odoo

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1. Mantenimiento mensual obligatorio (ITC AEM 1 y nuevo RD 355/2024)

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1. Mantenimiento mensual obligatorio (ITC AEM 1 y nuevo RD 355/2024)

Generación automática y ejecución en campo de la revisión mensual obligatoria por ley para garantizar la seguridad de los usuarios del edificio.

1. Escenario

El ascensor de Paseo de la Habana 45 debe recibir obligatoriamente su revisión mensual. El técnico Marcos Ruiz accede al cuarto de máquinas y revisa frenos, nivel de aceite de reductor, estado de cables de tracción, poleas de desvío, limitador de velocidad, contactos de seguridad de puertas, alumbrado de cabina y el sistema de telealarma bidireccional GSM exigido por el nuevo Real Decreto 355/2024.

2. Cómo se resuelve en Odoo

Módulos:

fieldservicefieldservice_recurringfieldservice_checklistfieldservice_sign

Menús:

  • Servicio de Campo › Tablero › Ordenes
  • Servicio de Campo › Operaciones › Órdenes Recurrentes

  1. Ficha técnica del ascensor. En la ficha del equipo figura el RAE 28/48921, modelo Schindler 3300, 7 paradas, carga nominal 450 kg y teléfono de emergencia GSM conectado a central receptora 24h.

    Ficha técnica del ascensor RAE 28/48921 en Edificio Residencial Habana 45.
    Ficha técnica del ascensor RAE 28/48921 en Edificio Residencial Habana 45.

  2. Ejecución de la revisión mensual. La orden ASC-2026-001 recoge los puntos verificados: cuarto de máquinas, techo de cabina, cables, acuñamiento y paracaídas.

    Orden mensual ASC-2026-001 completada con protocolo reglamentario ITC AEM 1.
    Orden mensual ASC-2026-001 completada con protocolo reglamentario ITC AEM 1.

  3. Firma de conformidad del presidente. D. Antonio Beltrán (Presidente de la Comunidad) firma en la tablet del técnico, sellando la visita con fecha y hora oficial para el libro de mantenimiento del edificio.

    Firma digital de D. Antonio Beltrán certificando la realización de la revisión del mes.
    Firma digital de D. Antonio Beltrán certificando la realización de la revisión del mes.
Ábrelo en la demo
  • Orden completada: ASC-2026-001 en Edificio Residencial Habana 45 con firma de 'Presidente Comunidad D. Antonio Beltrán'
  • Equipo: RAE 28/48921 asignado a técnico Marcos Ruiz.

3. Gap

  • El parte de trabajo oficial exigido por Industria requiere un formato de informe PDF con el número de registro RAE y la identificación del técnico habilitado con carné profesional.

4. Propuestas de mejora

PropuestaTipoEsfuerzoImpacto
Informe oficial de revisión ITC en PDF
Plantilla de reporte imprimible con los sellos, número de carné profesional del conservador y declaraciones legales de la empresa mantenedora.		Desarrollo a medidaS · menos de 1 díaAlto
Aviso automático al administrador de fincas
Envío automático por email del comprobante de revisión mensual al administrador de la finca tras la firma.		ConfiguraciónS · menos de 1 díaMedio

Esfuerzo: S < 1 día · M 1–5 días · L 1–3 semanas · XL > 3 semanas. Tipo: Configuración (sin código) · Módulo OCA (instalar/portar) · Desarrollo a medida.

Calificación
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