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3. Inspección oficial periódica por OCA y gestión de defectos

3. Inspección oficial periódica por OCA y gestión de defectos

Gestión del acompañamiento a inspectores de Organismos de Control Autorizados (TÜV, SGS, Applus) y seguimiento de actas de defectos con plazos legales.

1. Escenario

El ascensor de Habana 45 cumple 4 años desde su última inspección oficial de Industria. Se programa la orden ASC-OCA-2026-01 con el inspector de TÜV Rheinland. Durante la prueba se detecta 1 defecto grave (holgura en guiadores del contrapeso con plazo de 6 meses para subsanar). Si no se repara en plazo, Industria emite orden de precinto y paralización inmediata del ascensor.

2. Cómo se resuelve en Odoo

Módulos:

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Menús:

  • Servicio de Campo › Tablero › Ordenes
  • Servicio de Campo › Operaciones › Todas las órdenes
  1. Acompañamiento a Organismo de Control. La orden ASC-OCA-2026-01 se tipifica como Inspección Periódica OCA, indicando inspector de TÜV Rheinland y número de acta oficial.

    Orden ASC-OCA-2026-01: Acompañamiento a inspector de TÜV Rheinland para inspección reglamentaria.
    Orden ASC-OCA-2026-01: Acompañamiento a inspector de TÜV Rheinland para inspección reglamentaria.
  2. Registro del acta de defectos y plazo legal. En las observaciones se registran los defectos detectados: holgura en guiadores de contrapeso con plazo perentorio de 6 meses (fecha límite 06/04/2027) para evitar precinto.

    Registro de no conformidad: 1 defecto grave tipificado con plazo legal de subsanación de 6 meses.
    Registro de no conformidad: 1 defecto grave tipificado con plazo legal de subsanación de 6 meses.
Ábrelo en la demo
  • Orden de inspección: ASC-OCA-2026-01 con acta de inspección TÜV registrada.
  • Defecto documentado: holgura en guiadores de contrapeso y presupuesto correctivo generado.

3. Gap

  • Odoo no vincula un reloj de cuenta atrás con fecha límite de precinto de Industria para las actas de defectos desfavorables.
  • Falta generación directa del presupuesto de reparación a partir de las líneas del acta de inspección OCA.

4. Propuestas de mejora

PropuestaTipoEsfuerzoImpacto
Módulo de Actas de Inspección OCA (fieldservice_elevator_oca)
Modelo para tipificar defectos (leves, graves, muy graves), fecha límite de subsanación y cálculo de fecha de precinto.
Desarrollo a medidaM · 1–5 díasAlto
Conversión automática de defecto a presupuesto
Botón en el acta para generar presupuesto de venta al cliente con los repuestos y horas de reparación exigidos.
Desarrollo a medidaS · menos de 1 díaAlto

Esfuerzo: S < 1 día · M 1–5 días · L 1–3 semanas · XL > 3 semanas. Tipo: Configuración (sin código) · Módulo OCA (instalar/portar) · Desarrollo a medida.

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