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Casos de Uso: Empresa de Control de Plagas en Odoo

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9. Cumplimiento legal y auditorías

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9. Cumplimiento legal y auditorías

Los clientes de alimentación auditan el control de plagas: la empresa debe aportar certificados, fichas y habilitaciones al día.

1. Escenario

Lácteos del Norte tiene auditoría IFS. El auditor pide los certificados de tratamiento, las fichas de seguridad de los biocidas usados, el plano de ubicación de las trampas, los carnés de aplicador de los técnicos y la inscripción de la empresa en el ROESB (Registro Oficial de Establecimientos y Servicios Biocidas).

2. Cómo se resuelve en Odoo

Módulos:

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Menús:

  • Servicio de Campo › Data Maestra › Trabajadores (pestaña de habilidades)
  • Servicio de Campo › Data Maestra › Ubicaciones (adjuntos)

  1. Habilitaciones. En Data Maestra › Trabajadores, pestaña Habilidades, cada técnico tiene sus habilitaciones con su nivel: aplicador de biocidas TP2 y TP4, control de Legionella…

    Habilidades de Laura Gómez.
    Habilidades de Laura Gómez.

  2. Documentos. Planos de la instalación y fichas de seguridad se adjuntan con el clip a la ubicación, la orden o el producto.

  3. Evidencias. Cada visita deja su Orden de Servicio firmada, con el checklist (caso 3).

    Orden de Servicio con checklist y firma: la evidencia de cada visita.
    Orden de Servicio con checklist y firma: la evidencia de cada visita.
Ábrelo en la demo
  • Habilidades de los 5 técnicos en Trabajadores
  • Informes firmados de las órdenes completadas de octubre

3. Gap

  • Las habilidades no tienen fecha de caducidad ni aviso de renovación del carné.
  • No hay certificado de tratamiento con empresa (nº ROESB), productos, nº de registro, dosis y plazo de seguridad.
  • La ficha de seguridad no está ligada al producto aplicado en cada visita.
  • No hay plano de la instalación con la posición de cada punto de control.
  • No hay dossier de auditoría por cliente y periodo.

4. Propuestas de mejora

PropuestaTipoEsfuerzoImpacto
Caducidad de habilitaciones
Fecha de caducidad en la habilidad y actividad de aviso 60 días antes.		Desarrollo a medidaS · menos de 1 díaAlto
Datos regulatorios del biocida y certificado
Nº de registro, ficha de seguridad y plazo de seguridad en el producto; certificado de tratamiento en PDF.		Desarrollo a medidaM · 1–5 díasAlto
Plano de puntos de control
Imagen del plano de la ubicación con la posición de cada equipo.		Desarrollo a medidaM · 1–5 díasMedio
Dossier de auditoría
PDF por ubicación y periodo: informes, certificados, habilitaciones y tendencias.		Desarrollo a medidaM · 1–5 díasAlto

Esfuerzo: S < 1 día · M 1–5 días · L 1–3 semanas · XL > 3 semanas. Tipo: Configuración (sin código) · Módulo OCA (instalar/portar) · Desarrollo a medida.

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